Процесс создания форм легкий, быстрый и не требует знаний в области программирования.
Для добавления любого элемента на форму нужно выполнить несколько простых действий.
Так же легко можно изменять порядок следования элементов на форме.
Комплексные формулы — это инструмент который позволяет объединять формулы в группы. Результат выполнения всех формул в группе суммируется и возвращается как строка или массив строк.
Варианты применения:
Существует целый ряд инструментов и настроек предназначенных для наложения различных требований к заполнению полей на форме. Все проверки выполняются в режиме реального времени. Система автоматически проверяет правильность вводимых данных и дает пользователю подсказки.
Варианты условий и требований:
Также, при необходимости, можно построить отчет, при помощи которого сразу будут обнаружены записи/документы с ошибочными или некорректными данными.
Результат использования данного инструмента — «чистые» данные и точные отчеты.
Данный механизм позволяет отслеживать физическое нахождение бумажного оригинала документа.
О документе можно узнать следующую информацию:
В любой момент можно просмотреть историю движения бумажного документа.
Если документ потерялся или имеет повреждения, то можно быстро найти виновного.
Позволяет автоматически разграничивать права доступа на любые документы в системе.
Гибкие правила позволяют не только раздавать доступ к новому документу, но и автоматически изменять доступ в процессе работы с документом.
После завершения работы с документом его можно списать в дело.
Списывать в дело можно только зарегистрированные документы, снятые с контроля и по которым выполнены все поручения.
Списание документа в дело возможно как автоматически, после регистрации окончательного ответа на документ, так и вручную, путем нажатия на кнопку “Списать в дело”.
Регистрация — это процесс присвоения документу уникального номера и набора реквизитов в соответствии с принятыми в организации стандартами.
Многоязыковая поддержка позволяет пользователям работать в системе на привычном им языке. В данный момент в системе поддерживается три языка: Английский, Русский, Украинский. Любой новый язык можно легко добавить.
Переводами можно управлять как из специализированного интерфейса системы, так и прямо на лету, перехватывая фразы прямо в интерфейсе пользователя (контекстный перевод).
Для ускорения локализации используется сервис “Microsoft Azure Marketplace”.
Приглашенный пользователь получает письмо с инструкцией и секретной ссылкой.
Процесс первой авторизации в системе состоит из нескольких этапов
Секретная ссылка может иметь настройки
В случае если пользователь не выполняет какие либо операции, то система может автоматически завершить работу такого пользователя.
Если произошло отключение, то пользователь вынужден повторно авторизоваться в системе. После авторизации пользователь сможет продолжить свою работу в системе, с того места на котором его работа была завершена.
