Безопасность

Позволяет автоматически разграничивать права доступа на любые документы в системе.

Гибкие правила позволяют не только раздавать доступ к новому документу, но и автоматически изменять доступ в процессе работы с документом.

Кому можно предоставлять доступ к документу?

  • Пользователю.
  • Должности.
  • Группе.
  • Организационной единице.
  • Привилегии.
  • Политике.

Какие варианты доступа к документу существуют?

  • Разрешено читать и редактировать.
  • Разрешено читать, редактирование разрешено только автору документа.
  • Разрешено читать, редактирование запрещено.
  • Доступ запрещен.

Приглашенный пользователь получает письмо с инструкцией и секретной ссылкой.

Процесс первой авторизации в системе состоит из нескольких этапов

  • Проверочная форма.
  • Предупреждение об ответственности.
  • Требование принять установленные правила.
  • Страница с инструкциями (опционально).
  • Авторизационная форма.

Секретная ссылка может иметь настройки

  • Ссылка для приглашения нового пользователя в систему является одноразовой.
  • Время актуальности ссылки для приглашения нового пользователя ограничено количеством дней.
  • Количество символов для формирования секретного ключа.

В случае если пользователь не выполняет какие либо операции, то система может автоматически завершить работу такого пользователя.

  • Настройка времени простоя пользователя устанавливается в минутах.
  • За 5 минут до отключения, пользователь получает предупреждение с обратным отсчетом времени.
  • Пользователь может отменить свое отключение и продолжить работу в системе.

Если произошло отключение, то пользователь вынужден повторно авторизоваться в системе. После авторизации пользователь сможет продолжить свою работу в системе, с того места на котором его работа была завершена.

Варианты настроек требований к сложности пароля

  • Использование заглавные букв — Да/Нет
  • Использование строчных букв — Да/Нет
  • Использование цифр — Да/Нет
  • Использование различных символов (кроме пробелов) — Да/Нет
  • Минимальная длина пароля — количество символов

Дополнительные требования

  • Количество дней, через которое пользователь должен сменить пароль
  • Запретить запоминание пароля, пароль нужно каждый раз вводить вручную

По умолчанию данная возможность отключена. Это означает что работать с  системой могут только авторизованные пользователи. Этот дополнительный уровень безопасности рекомендуется использовать для закрытых корпоративных систем и для систем с высоко конфиденциальной информацией.

Включение данной настройки позволяет Анонимным пользователям перейти на следующий уровень проверки доступа.

Это один из самых важных уровней проверки доступа. Если на данном уровне пользователю отказано в доступе, то далее, с текущим приложением, он работать не сможет.

Кому можно предоставлять доступ?

  • Пользователю
  • Должности
  • Группе
  • Организационной единице
  • Привилегии
  • Политике

Какие варианты доступа существуют?

  • Менеджер – максимально возможные права доступа, обычно такими правами обладает только главный Администратор.
  • Дизайнер – можно изменять любые документы, дизайн и бизнес логику текущего приложения.
  • Редактор – можно изменять любые документы в текущем приложении.
  • Автор – можно создавать новые документы и изменять свои документы в текущем приложении.
  • Читатель – можно только читать документы.
  • Депозитор – можно только создавать новые документы, любые существующие документы не доступны, даже те, которые пользователь создал ранее.
  • Нет доступа – доступ запрещен.

Для обеспечения дополнительной безопасности можно использовать различные роли.

Возможность использования SSL и TLS сертификатов.

TLS – гибридная криптографическая система, которая использует несколько криптографических подходов.

Протокол TLS обеспечивает:

  • Шифрование – сокрытие информации, передаваемой от одного компьютера к другому.
  • Аутентификация – проверка авторства передаваемой информации.
  • Целостность – обнаружение подмены передаваемой информации, выявление подделки.

Закажите индивидуальную онлайн презентацию

ClevaDesk support

Мы свяжемся с вами в течение 24 часов.