Надежность
использует промышленную СУБД IBM Domino
Сегодня документы все чаще создаются в электронном виде. Сбор, анализ, управление, хранение и доставка информации — это важнейшие этапы, без которых невозможна эффективная работа любого современного предприятия.
Отсутствие системы управления документами, процессами и ресурсами ведет к низкой эффективности работы предприятия.
- Долгая подготовка и распространение документов
- Долгий поиск необходимых документов
- Отсутствие контроля за движением и согласованием документов
- Отсутствие гарантий, что используемые документы актуальны
- Утечка конфиденциальной информации
- Нарушение сроков, регламентов и потеря документов
- Потеря важной информации в случае ухода ключевых сотрудников
- Отсутствие контроля исполнительской дисциплины
Качественное управление таким предприятием становится невозможным. Оперативное принятие взвешенных решений вызывает серьезные затруднения. Управляя предприятием в ручном режиме сложно достичь высоких показателей
Ответьте для себя на следующие вопросы:
- Вы всегда можете найти нужный документ в течение нескольких минут?
- Вы можете быстро найти всю переписку с интересующим вас Клиентом или Партнером?
- Вы можете точно сказать кто и когда читал конфиденциальный документ?
- Сколько вам нужно времени чтобы понять, какие поручения не выполнены?
- Вы можете быстро узнать кто и чем занят на вашем предприятии в текущий момент?
- Вас устраивает текущая скорость согласования документов?
- Вы можете сказать, у кого в данный момент находится документ, отправленный Вами на согласование?
По данным Siemens Business Services в компаниях где не используют автоматизацию:
75 %
своего времени секретарь тратит
на работу с бумажными документами
до 45 %
времени тратит руководитель
компании на работу с документами
30 %
времени работников уходит
на поиск бумажных документов
до 20 раз
копируется каждый
внутренний бумажный документ
6 %
бумажных документов
в компании безвозвратно теряются
до 70 %
рабочего времени тратится на
согласование бумажных документов
В результате 30 % поставленных задач вообще не решаются
Последствия ручного управления предприятием
- Неоправданно большой штат сотрудников.
- Снижение эффективности работы персонала и предприятия в целом.
- Медленное реагирование на изменение рынка.
- Снижение уровня исполнительской дисциплины.
- Неэффективное использование высококвалифицированного и дорогостоящего персонала.
- Утечка высококвалифицированного персонала.
- Потеря информации при уходе ключевых сотрудников.
- Утечка конфиденциальной информации.
- Снижение деловой активности и финансовые убытки.
Рабочее время сотрудников это ресурс предприятия — правильное использование ресурсов это залог эффективного управления.
Эффективность системы электронного документооборота
- Повысить производительность труда сотрудников на 20-25%.
- Уменьшить срок согласования документов в 10-20 раз.
- Сократить расходы на бумажный документооборот на 80%.
- Уменьшить количество совещаний.
- Повысить качество трудовой дисциплины.
- Организовать удаленную работу сотрудников.
- Наладить взаимодействие между отделами и филиалами.
С ClevaDesk отделы и структурные подразделения компании работают быстрее и допускают меньше ошибок, поэтому эффективность предприятия повышается!
Преимущества ClevaDesk
Закажите индивидуальную онлайн презентацию
Мы свяжемся с вами в течение 24 часов.
