Механизм «Передача дел»

Позволяет передавать документы от одного пользователя другому. Например: сотрудник увольняется и необходимо передать  документы, задачи, согласования и прочее новому сотруднику.

Инструменты передачи документов позволяют:

  • Передавать все документы от одного пользователю другому пользователю.
  • Передавать документы различных типов разным пользователям.
  • Передавать свою роль в документах конкретного типа другому пользователю.

Механизм «История чтения и изменения документа»

Механизм можно быстро подключить к любому типу документа и получать детальную информацию о истории просмотра и изменения документа.

В настройках механизма можно выбрать поля за изменениями которых нужно следить:

  • Все поля в документе.
  • Только поля с заголовком.
  • Выборочный перечень полей для логирования.

В истории изменения полей доступна информация:

  • Кто и когда вносил изменения.
  • Какое поле было изменено.
  • Старое и новое значение измененного поля.

Вся информация группируется по сессиям изменения. По истории изменения полей можно производить быстрый поиск.

Механизм «Контроль режимов документа»

Механизм, который позволяет видеть в документе пользователей, которые в данный момент времени читают и редактируют этот документ. Это очень удобно и похоже на то, как это реализовано в Google Docs. Если кто-то сохранит документ, то все пользователи у которых этот документ открыт, сразу получат уведомление и смогут увидеть новую версию документа.

При желании, можно запретить одновременное редактирование документа.

Механизм «Штрих-код»

Данный механизм позволяет присваивать любому документу в системе индивидуальный штрих-код. Штрих-код может присваиваться как автоматически при регистрации документа, так и вручную.


После того как у документа есть штрих-код его можно мгновенно найти при помощи сканера штрих-кодов. Если отсканировать штрих-код на бумажном документе, то документ сразу откроется в интерфейсе системы.

Механизм «Резолюции»

Данный механизм предназначен для наложения резолюций на документ, а также для контроля исполнения заданий по резолюциям.

Возможности механизма:

  • Постановка задач сотрудникам и назначение ответственных.
  • Контроль исполнительной дисциплины.
  • Делегирование задач.
  • Периодические резолюции.
  • Создание подзадач.
  • Перенос сроков.
  • Рассылка уведомлений участникам процесса.
  • Напоминая о приближение сроков выполнения задач.
  • Анализ рабочего процесса.

Механизм “Резолюции” можно гибко настраивать для каждого конкретного приложения системы. Например: можно формулой вычислять кто является контролером по резолюции; кто ее подписывает, настраивать условия скрытия необязательных полей при постановке заданий и т.д.

Механизм «Синхронизация полей»

Механизм предназначен для добавление правил фоновой синхронизации полей между документами. Например, если в документе изменить значение поля, то в связанных документах эта информация также изменится.

Для этого необходимо:

  1. Создать правило наблюдения за документом конкретного типа.
  2. Настроить правила обнаружения зависимых документов.
  3. Настроить действия которые нужно выполнять в случае изменений.

Управление внешним видом — статичная и динамичная стилизация

У каждого интерфейсного элемента есть набор свойств отвечающих за его внешний вид. Любой элемент можно легко стилизовать по своему вкусу, а также в зависимости от различных условий.

Варианты стилизации:

  • Готовые схемы стилизации.
  • Индивидуальные CSS классы.
  • Индивидуальные CSS стили.

Также, внешний вид любого элемента можно менять динамически, в зависимости от различных условий. При выполнении или невыполнении условий элементу можно назначать дополнительные CSS классы и стили.

Например: если данные в поле “number” меньше “0”, то присвоить полю CSS стиль “color: red;”

Свойства формы

Свойства формы — это ряд настроек, которые влияют на поведение формы.

Важнейшие настройки:

  • Определение приложения и группы элементов, к которым относится форма.
  • Название формы.
  • На каком устройстве должна работать форма (на любом, на компьютер, на мобильном устройстве).
  • Какой HTML title заголовка нужно формировать (формула).
  • В какой ситуации нужно запретить редактировать форму (формула).
  • Начальный режим открытия формы чтение или изменение (формула).
  • Разрешить автоматическое сохранение документа по выходу из любого поля.
  • CSS классы и CSS стили — для стилизации формы по своему желанию.

События формы

У каждой формы есть настройки с перечнем различных событий. Каждое из событий выполняется в определенной ситуации. Логика всех выполняемых действий описываются при помощи языка LUA.

Варианты событий:

  • При загрузке
  • Перед рендерингом
  • После рендеринга
  • Перед сохранением
  • После сохранения
  • При проверке изменений

Исходные коды форм

Все исходные коды форм хранятся в формате XML.

XML можно легко изменять, заменять, делать его резервные копии. Любое приложение может быть доработано под нужды вашей компании. Вы можете как добавлять нужные вам возможности, так и убрать излишнюю для вас функциональность.