Основные возможности приложения «Внутренние документы»:

• единый реестр (журнал) внутренних документов организации;
• работа с информацией в любом месте с наличием доступа в интернет;
• разграничение доступа к информации;
• ввод документов в систему с помощью созданных шаблонов;
• автоматическое заполнение электронной карточки документа;
• контроль дублирования документов;
• регистрация всех типов документов, с автоматическим присвоением регистрационного номера различной сложности (штрихкодирование, QR-кодирование);
• гибкая настройка регистрации и хранения документов;
• создание, отправка и контроль резолюций;
• организация связей между электронными документами, резолюциями;
• графическое отображение пути следования документа;
• история и анализ обработки документов;
• постановка документов на контроль;
• мониторинг контрольных дат;
• гибкая сортировка документов и отображение информации в необходимом разрезе;
• организация архивного хранения документов с различным уровнем доступа;
• управление архивами документов больших размеров;
• интеграция с электронной почтой.

Результаты использования приложения «Внутренние документы»:

• единое информационное пространство;
• ускорение управленческого документопотока организации;
• прозрачное управление организационными процессами;
• слаженная коллективная работа персонала;
• документы не теряются;
• информация доступна из любой географической точки;
• пользователи видят только те документы, к которым у них есть доступ;
• упрощение процесса первичной обработки документов;
• быстрый доступ к истории обработки документа;
• рассылка документов на ознакомление, рассмотрение, исполнение без привязки к географическому месту нахождения пользователей;
• контроль исполнения документов в автоматическом режиме;
• простое управление большими архивами информации.