Приложение «Канцелярия» позволяет:

• регистрировать входящие документы;
• регистрировать исходящие документы;
• вести реестр документов;
• присваивать регистрационные данные согласно принятой номенклатуре;
• применять штрих-кодирование;
• быстро находить документы, в том числе по штрих-коду;
• выдавать и контролировать резолюций по документам;
• отображать информацию в различных удобных представлениях: по входящим, по исходящим, по виду, по периоду, на регистрации, черновики, в деле, резолюции в работе и др.

Возможности приложения «Канцелярия»:

• единый журнал внешней корреспонденции для всей организации;
• гибкое разграничение доступа к информации;
• автоматическое заполнение карточки документа;
• гибкая регистрация всех типов документов, с автоматическим присвоением регистрационного номера или штрих-кода (QR-кода);
• сквозная регистрация документов несколькими отделами документационного обеспечения (канцелярия/общий отдел);
• создание, отправка и контроль резолюций;
• графическое отображение процесса передвижения документа с помощью системы условных обозначений BPMN 2.0
• постановка документов на контроль и мониторинг контрольных дат;
• гибкая сортировка документов и отображение информации в необходимых разрезах;
• архивное хранение внешней корреспонденции с разграничением доступа согласно должностным инструкциям;
• интеграция с корпоративной электронной почтой и сторонними почтовыми сервисами

Результаты использования приложения «Канцелярия»:

• единое пространство для работы с внешней корреспонденцией;
• эффективная коллективная работа всех отделов и филиалов, без привязки к месту их нахождения;
• документы не теряются;
• информация доступна из любой точки и на любом устройстве;
• сотрудники могут работать только с теми документами, доступ к которым регламентирован должностными инструкциями;
• упрощение рутинных процессов первичной обработки документов;
• оперативный поиск и доступ к истории создания, обработки документа;
• мгновенная рассылка документов на ознакомление, рассмотрение, исполнение и быстрое получение обратной связи;
• автоматизированный контроль исполнения документов;
• простое управление большими архивами информации;
• повышение производительности сотрудников, участвующих в процессах создания, обработки и хранения документов.
• быстрое вовлечение нового сотрудника в рабочий процесс в компании.
• групповой доступ к информации.