Основные возможности приложения «Договоры»:

• учет всех существующих договоров в организации;
• ведение единого реестра (электронного журнала) договоров;
• распределенная работа с документами географически не ограничена;
• контроль доступа к документам различного типа;
• автоматическое заполнение карточек типовых документов, на базе справочных шаблонов;
• создание разветвленных связей с другими электронными документами, в том числе с другими приложениями ХРD
• контроль задвоения документов;
• контроль заполнения карточки документа;
• закрепление ответственного и исполнителя по договору;
• последовательное, параллельное и комбинированное согласование договоров;
• фиксирование пройденных этапов по договору;
• создание событий и оповещение об их наступлении;
• автоматическая регистрация договоров и их проектов, различные уровни сложности регистрационных номеров;
• настраиваемые правила хранения договоров;
• средства быстрого поиска документов;
• мгновенная сортировка информации в необходимых разрезах;
• мониторинг и контроль исполнения обязательств по договору.

Результаты использования приложения «Договоры»:

• эффективное управления обязательствами организации: контроль и планирование исполнения обязательств
• быстрое согласование договоров без привязки к географическому месту нахождения рецензентов;
• повышение производительности персонала вовлеченного в процессы создания, обработки и хранения договоров организации;
• упрощение рутинных процессов обработки типовых договоров;
• доступ к истории создания и редактирования договоров;
• получение целостной картины о договорной деятельности организации;
• договора легко находятся и удобно сортируются в необходимых разрезах;
• договора не теряются;
• сотрудники видят и могут работать только с теми документами, к которым имеют доступ;
• доступ ко всей информации без привязки к географическому месту нахождения;
• единое информационное пространство для коллективной работы с договорами всей организационной структуры;